Gentile interessato,
come stabilito dall’Art.13 del GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679, DOROTEA SRL, con sede legale in via Carolina Romani, 2 – Bresso (MI), in qualità di titolare del trattamento, è tenuta a fornire informazioni circa l’utilizzo dei dati personali dalla stessa acquisiti e desidera che i propri clienti Web siano per iscritto informati su quanto segue.
1.TITOLARE E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è la Dorotea Srl, in persona del Legale Rappresentante, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:
Sede Legale: Via Carolina Romani 2 – Bresso (MI)
Il Responsabile della Protezione dei dati, designato a norma dell’Art. 37 Reg. 2016/679, con atto di nomina e comunicazione all’autorità di controllo e il cui nominativo e riferimento è reperibile presso la sede legale e operativa della Dorotea Srl, in Via Romani – Bresso (MI), e che potrà contattare per qualsiasi informazione, al seguente recapito:
2.TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali in possesso della DOROTEA SRL sono raccolti direttamente presso l’interessato/cliente che si rivolge alla Società per mezzo del Web al momento della compilazione della sezione “contatti” e del form dedicato alla richiesta di essere ricontattato.
Le tipologie di dati trattati, riguardano, sia “dati comuni”, ossia identificativi della persona e di contatto, così come informazioni di natura economico/finanziaria, sullo stato di famiglia e di eventuali minori a carico. Gli eventuali dati definiti dalla normativa citata “categorie particolari di dati” o “giudiziari”, da Lei forniti, di cui, in relazione a specifiche operazioni, DOROTEA SRL dovesse venire in possesso, saranno utilizzati esclusivamente ai sensi delle autorizzazioni in conformità alle Sue specifiche autorizzazioni e consensi. I dati personali trattati sono quelli già in precedenza acquisiti a seguito dell’instaurazione di un rapporto giuridico con la nostra società ed in particolare quelli relativi alla clientela già acquisita oltre che ogni informazione inserita per il tramite del sito web
www.doroteabroker.it.
I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate e sul presupposto di liceità che di seguito si evidenzia:
a. richiesta di informazioni relative ai servizi di mediazione assicurativa:
- contatto e consulenza telefonica/e-mail per rispondere alle richieste del cliente di ricerca di prodotti assicurativi, di gestione dei rapporti con la clientela e individuazione della compagnia assicurativa idonea alle richieste del cliente.
3.MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E DURATA DELLA CONSERVAZIONE
Il trattamento dei suoi dati sarà effettuato, con e senza l’ausilio di strumenti elettronici, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento l’esattezza, integrità e la riservatezza del dato.
Il luogo di trattamento e di conservazione è la sede operativa dell’Intermediario che risponderà alle sue richieste e la sede legale della Dorotea Srl, e che tratta i suoi dati personali per le attività di cui alle finalità del precedente punto 2. Il salvataggio delle informazioni avverrà in Cloud nella piattaforma aziendale e sul Server in uso dalla Società.
I suoi dati verranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa, per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattatati.
La durata del trattamento è determinata come segue: i dati verranno trattati dal momento dell’inoltro della richiesta sul Web e conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale con il cliente.
4.DESTINATARI DEI DATI - COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati raccolti sono trattati esclusivamente dal personale autorizzato e dai collaboratori, nominati quali Responsabili del trattamento, nell’esclusivo espletamento delle proprie attività lavorative e di intermediazione per conto del Broker.
I dati personali raccolti potranno essere comunicati a soggetti terzi, in particolare a società esterne, Enti pubblici, studi professionali, nell’interesse del soggetto interessato e per l’assolvimento di obblighi di legge e di natura contabile e/o fiscali.
Verranno comunicati, altresì, a compagnie assicurative nell’espletamento delle attività riconducibili alle finalità di cui al punto 2a, e in ossequio a disposizioni di legge.
I suoi dati non verranno in alcun modo diffusi.
5.RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI E REVOCA DEL CONSENSO
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali nei casi di cui sopra al punto 2 lett. a) oltre alle conseguenze previste dalle norme ivi richiamate, può comportare, secondo i casi, l’impossibilità di concludere nuovi rapporti o di eseguire le prestazioni per le quali la conoscenza dei dati sia oggettivamente indispensabile.
6.TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I suoi dati non verranno trasferiti verso un Paese Terzo Extra (UE) o ad alcuna organizzazione internazionale.
7.DIRITTI DELL’INTERESSATO
Per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che le vengono riconosciuti i seguenti diritti (art. 15 ss GDPR):
- ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento a norma di quanto previsto dall’Art. 15 del Regolamento UE 2016/679;
- ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121- 00186 Roma;
- il diritto di chiedere la portabilità dei suoi dati, sia per ottenerne copia che per il trasferimento degli stessi direttamente ad un altro Titolare del trattamento;
- richiedere ed ottenere dal Titolare del trattamento - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- revocare il consenso in precedenza prestato, in qualsiasi momento.
Per esercitare i suoi diritti, potrà formulare espressa richiesta scritta da inviare al Titolare del Trattamento con le seguenti modalità:
posta ordinaria all’indirizzo: Dorotea Srl, Via Carolina Romana 2 – Bresso (MI)
